B2–C1 · 120 patterns

Polite request phrases and questions in English for B2–C1

Ask for help, information, or action clearly while controlling tone, politeness, and the amount of pressure you put on the listener.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
ask a colleague for help without sounding abrupt
02
make a workable request with a clear next step
03
soften a difficult request without making it vague

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Polite request questionsAsk for help, information or action tactfully. · QPOL 02Requests and follow-throughMake a clear, workable request. · RQT 03Tact and politenessMake a difficult point easier to receive. · TCT

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01Could you let us know whether [the team needs another day to decide]?Could you let us know whether the team needs another day to decide? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?02Could you let us know whether [the revised plan has not been shared yet]?Could you let us know whether the revised plan has not been shared yet? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob der überarbeitete Plan noch nicht geteilt wurde?03Could you let us know whether [we should compare the two options]?Could you let us know whether we should compare the two options? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob wir die beiden Optionen vergleichen sollten?04Could you let us know whether [the client asked for more detail]?Could you let us know whether the client asked for more detail? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob der Kunde um mehr Details gebeten hat?05Could you let us know whether [the pilot may continue next month]?Could you let us know whether the pilot may continue next month? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob das Pilotprojekt im nächsten Monat weiterlaufen kann?06Could you let us know whether [the data need another check]?Could you let us know whether the data need another check? This point will be easier to discuss once the answer is clear. · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob die Daten noch einmal geprüft werden müssen?07Could you let us know whether [the meeting was moved]?Could you let us know whether the meeting was moved? The answer will clarify what should happen next. · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob die Sitzung verschoben wurde? Dieser Punkt wird leichter zu besprechen sein, wenn die Antwort klar ist.08Could you let us know whether [the colleagues prefer remote participation]?Could you let us know whether the colleagues prefer remote participation? Everyone can use the answer to prepare for the next meeting. · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob die Kolleginnen und Kollegen eine Teilnahme aus der Ferne bevorzugen?09Could you let us know whether [the final decision is still open]?Could you let us know whether the final decision is still open? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob die endgültige Entscheidung noch offen ist?10Could you let us know whether [the proposal would need revision]?Could you let us know whether the proposal would need revision? This point will be easier to discuss once the answer is clear. · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob der Vorschlag überarbeitet werden müsste? Die Antwort wird dem Team helfen, das weitere Vorgehen festzulegen.11Would you be able to explain why [the team needs another day to decide]?Would you be able to explain why the team needs another day to decide? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?12Would you be able to explain why [the revised plan has not been shared yet]?Would you be able to explain why the revised plan has not been shared yet? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum der überarbeitete Plan noch nicht geteilt wurde?13Would you be able to explain why [we should compare the two options]?Would you be able to explain why we should compare the two options? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum wir die beiden Optionen vergleichen sollten?14Would you be able to explain why [the client asked for more detail]?Would you be able to explain why the client asked for more detail? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum der Kunde um mehr Details gebeten hat?15Would you be able to explain why [the pilot may continue next month]?Would you be able to explain why the pilot may continue next month? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum das Pilotprojekt im nächsten Monat weiterlaufen kann?16Would you be able to explain why [the data need another check]?Would you be able to explain why the data need another check? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum die Daten noch einmal geprüft werden müssen?17Would you be able to explain why [the meeting was moved]?Would you be able to explain why the meeting was moved? The answer will help the team decide how to proceed. · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum die Sitzung verschoben wurde?18Would you be able to explain why [the colleagues prefer remote participation]?Would you be able to explain why the colleagues prefer remote participation? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum die Kolleginnen und Kollegen eine Teilnahme aus der Ferne bevorzugen?19Would you be able to explain why [the final decision is still open]?Would you be able to explain why the final decision is still open? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum die endgültige Entscheidung noch offen ist?20Would you be able to explain why [the proposal would need revision]?Would you be able to explain why the proposal would need revision? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum der Vorschlag überarbeitet werden müsste?21Would you mind telling us whether [the team needs another day to decide]?Would you mind telling us whether the team needs another day to decide? · DE: Würden Sie uns bitte sagen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?22Would you mind telling us whether [the revised plan has not been shared yet]?Would you mind telling us whether the revised plan has not been shared yet? · DE: Würden Sie uns bitte sagen, ob der überarbeitete Plan noch nicht geteilt wurde?23Would you mind telling us whether [we should compare the two options]?Would you mind telling us whether we should compare the two options? · DE: Würden Sie uns bitte sagen, ob wir die beiden Optionen vergleichen sollten?24Would you mind telling us whether [the client asked for more detail]?Would you mind telling us whether the client asked for more detail? · DE: Würden Sie uns bitte sagen, ob der Kunde um mehr Details gebeten hat?

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Agreement, disagreement, and clarificationRespond to another view constructively, correct a misunderstanding, and reformulate a point when the first wording is not precise enough.03Modality, obligation, and recommendationExpress necessity, permission, recommendation, possibility, and degrees of commitment with more control than a single modal verb gives you.