B2–C1 · 12 patterns

Polite request phrases and questions in English for B2–C1

Ask for help, information, or action clearly while controlling tone, politeness, and the amount of pressure you put on the listener.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
ask a colleague for help without sounding abrupt
02
make a workable request with a clear next step
03
soften a difficult request without making it vague

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Polite request questionsAsk for help, information or action tactfully. · QPOL 02Requests and follow-throughMake a clear, workable request. · RQT 03Tact and politenessMake a difficult point easier to receive. · TCT

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01Could you let us know whether [X]?Could you let us know whether the team needs another day to decide? · DE: Könnten Sie uns wissen lassen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?02Would you be able to explain why [X]?Would you be able to explain why the team needs another day to decide? · DE: Wären Sie in der Lage zu erklären, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?03Would you mind telling us whether [X]?Would you mind telling us whether the team needs another day to decide? · DE: Würden Sie uns bitte sagen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?04Could we ask you to confirm that [X]?Could we ask you to confirm that the team needs another day to decide? · DE: Könnten wir Sie bitten zu bestätigen, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?05Could you confirm whether [X]?Could you confirm whether the team needs another day to decide? · DE: Könnten Sie bestätigen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?06I would appreciate it if you could check whether [X]I would appreciate it if you could check whether the team needs another day to decide. · DE: Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie prüfen könnten, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.07Please let us know if [X]Please let us know if the team needs another day to decide. · DE: Bitte lassen Sie uns wissen, wenn das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.08Would it be possible to clarify why [X]?Would it be possible to clarify why the team needs another day to decide? · DE: Wäre es möglich zu klären, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?09Would you be open to checking whether [X]?Would you be open to checking whether the team needs another day to decide? · DE: Wären Sie offen dafür zu prüfen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?10I hope you do not mind if we ask whether [X]I hope you do not mind if we ask whether the team needs another day to decide. · DE: Ich hoffe, es macht Ihnen nichts aus, wenn wir fragen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.11Perhaps we could clarify why [X]Perhaps we could clarify why the team needs another day to decide. · DE: Vielleicht könnten wir klären, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.12I appreciate that [X], but we need more detailI appreciate that the team needs another day to decide, but we need more detail. · DE: Ich weiß zu schätzen, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht, aber wir brauchen mehr Details.

04 · Related paths

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01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Agreement, disagreement, and clarificationRespond to another view constructively, correct a misunderstanding, and reformulate a point when the first wording is not precise enough.03Modality, obligation, and recommendationExpress necessity, permission, recommendation, possibility, and degrees of commitment with more control than a single modal verb gives you.

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