B2–C1 · 132 patterns

Professional English sentence patterns for meetings and decisions

Use compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
make a proposal and explain the trade-off
02
clarify a decision or action
03
commit to a next step with the right degree of certainty

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Professional communicationWrite and speak clearly at work. · PRO 02Negotiation and decisionsMake proposals, trade-offs, and commitments. · NEG 03Clarification and reformulationRepair and sharpen meaning in conversation. · CLR

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01Even though + subject + verb, main clauseEven though it’s late, we need to finish. Everyone can return to this point at the next meeting. · DE: Obwohl es schon spät ist, müssen wir fertig werden. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.02No matter how + adj/adv + subject + verb, main clauseNo matter how difficult it gets, we’ll succeed. The team will discuss it before deciding how to proceed. · DE: Egal wie schwierig es wird, wir werden erfolgreich sein. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.03Despite + V-ing / noun, main clauseDespite being busy, she always helps. It will be useful to revisit this before the final plan is agreed. · DE: Trotz ihrer Beschäftigung hilft sie immer. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.04Although / Though + subject + verb, main clauseAlthough it was risky, we decided to move forward. The wider context will matter when the next decision is made. · DE: Obwohl es riskant war, haben wir beschlossen, weiterzumachen. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.05To put [a funding proposal] more precisely, the issue is one of priorities.To put a funding proposal more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Förderantrag genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.06To put [a delayed product launch] more precisely, the issue is one of priorities.To put a delayed product launch more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine verspätete Produkteinführung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.07To put [the team’s research findings] more precisely, the issue is one of priorities.To put the team’s research findings more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um die Forschungsergebnisse des Teams genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.08To put [a customer complaint] more precisely, the issue is one of priorities.To put a customer complaint more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Kundenbeschwerde genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.09To put [a public-transport plan] more precisely, the issue is one of priorities.To put a public-transport plan more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Plan für den Nahverkehr genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.10To put [a difficult staffing decision] more precisely, the issue is one of priorities.To put a difficult staffing decision more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine schwierige Personalentscheidung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.11To put [the revised budget] more precisely, the issue is one of priorities.To put the revised budget more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um das überarbeitete Budget genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.12To put [an accessibility requirement] more precisely, the issue is one of priorities.To put an accessibility requirement more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Anforderung an Barrierefreiheit genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.13To put [a cross-border partnership] more precisely, the issue is one of priorities.To put a cross-border partnership more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine grenzüberschreitende Partnerschaft genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.14To put [the first pilot results] more precisely, the issue is one of priorities.To put the first pilot results more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um die ersten Ergebnisse des Pilotprojekts genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.15To put [a neighbourhood meeting] more precisely, the issue is one of priorities.To put a neighbourhood meeting more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Treffen im Stadtteil genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.16To put [a climate-adaptation project] more precisely, the issue is one of priorities.To put a climate-adaptation project more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Klimaanpassungsprojekt genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.17To put [a sensitive policy change] more precisely, the issue is one of priorities.To put a sensitive policy change more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine sensible Regeländerung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.18To put [the quarterly forecast] more precisely, the issue is one of priorities.To put the quarterly forecast more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um die Quartalsprognose genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.19To put [a mentoring conversation] more precisely, the issue is one of priorities.To put a mentoring conversation more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Mentoring-Gespräch genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.20To put [a data-security review] more precisely, the issue is one of priorities.To put a data-security review more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Datenschutzprüfung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.21To put [a conference presentation] more precisely, the issue is one of priorities.To put a conference presentation more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Konferenzvortrag genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.22To put [a supplier contract] more precisely, the issue is one of priorities.To put a supplier contract more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Lieferantenvertrag genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.23To put [a community health initiative] more precisely, the issue is one of priorities.To put a community health initiative more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Gesundheitsinitiative im Quartier genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.24To put [a university curriculum] more precisely, the issue is one of priorities.To put a university curriculum more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Hochschulcurriculum genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Agreement, disagreement, and clarificationRespond to another view constructively, correct a misunderstanding, and reformulate a point when the first wording is not precise enough.02Modality, obligation, and recommendationExpress necessity, permission, recommendation, possibility, and degrees of commitment with more control than a single modal verb gives you.03Opinions, stance, and hedgingState a position, control how strongly you commit to it, and discuss uncertainty without making vague claims.