B2–C1 · 16 patterns

English phrases for planning, priorities, goals, and deadlines

Sequence work, state goals, name what matters most, and ask about timing so plans become concrete rather than aspirational.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
set a clear next step and deadline
02
explain why one priority comes before another
03
state the goal an action is meant to achieve

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Planning and schedulingSequence actions and make the next step visible. · PLN 02Priorities and trade-offsName what matters most and what can wait. · PRI 03Goals and intentionsExpress what the work is meant to achieve. · GOA 04Time questionsPlace an action, answer or decision on a timeline. · QTM

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01We should plan for the possibility that [X]We should plan for the possibility that the team needs another day to decide. · DE: Wir sollten die Möglichkeit einplanen, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.02The next step is to confirm whether [X]The next step is to confirm whether the team needs another day to decide. · DE: Der nächste Schritt ist zu bestätigen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.03Before we decide, we should establish whether [X]Before we decide, we should establish whether the team needs another day to decide. · DE: Bevor wir entscheiden, sollten wir klären, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.04Once we know whether [X], we can set a dateOnce we know whether the team needs another day to decide, we can set a date. · DE: Sobald wir wissen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht, können wir einen Termin festlegen.05Given that [X], our priority should be to reduce uncertaintyGiven that the team needs another day to decide, our priority should be to reduce uncertainty. · DE: Da das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht, sollte unsere Priorität darin liegen, Unsicherheit zu verringern.06We need to decide whether [X] before we add new tasksWe need to decide whether the team needs another day to decide before we add new tasks. · DE: Wir müssen entscheiden, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht, bevor wir neue Aufgaben hinzufügen.07The most urgent question is whether [X]The most urgent question is whether the team needs another day to decide. · DE: Die dringendste Frage ist, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.08Rather than trying to do everything, we should check whether [X]Rather than trying to do everything, we should check whether the team needs another day to decide. · DE: Statt alles zu versuchen, sollten wir prüfen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.09Our aim is to ensure that [X]Our aim is to ensure that the team needs another day to decide. · DE: Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.10The purpose is to find out whether [X]The purpose is to find out whether the team needs another day to decide. · DE: Der Zweck besteht darin herauszufinden, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.11To make progress, we need to know why [X]To make progress, we need to know why the team needs another day to decide. · DE: Um Fortschritte zu machen, müssen wir wissen, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.12Success would mean that [X]Success would mean that the team needs another day to decide. · DE: Erfolg würde bedeuten, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.13When will we know whether [X]?When will we know whether the team needs another day to decide? · DE: Wann werden wir wissen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?14How long will it take before we know if [X]?How long will it take before we know if the team needs another day to decide? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?15At what point should we ask whether [X]?At what point should we ask whether the team needs another day to decide? · DE: Zu welchem Zeitpunkt sollten wir fragen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?16By when must we decide if [X]?By when must we decide if the team needs another day to decide? · DE: Bis wann müssen wir entscheiden, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Problem-solving, risk, and precautionsFrame a problem around an actionable response, name uncertainty, and choose safeguards that match the actual level of risk.03Negotiation phrases and trade-offsOpen room for compromise, compare trade-offs, and move from positions to workable decisions with reusable negotiation language.

Continue learning

Choose the next useful route.

Pattern PracticeFind a pattern you can reuseContinue through a canonical Metkagram learning surface already linked from this page.Pattern AtlasB2–C1 Pattern Atlas for advanced English and GermanContinue through a canonical Metkagram learning surface already linked from this page.Pattern PracticePlanning and schedulingContinue through a canonical Metkagram learning surface already linked from this page.