B2–C1 · 160 patterns

English phrases for planning, priorities, goals, and deadlines

Sequence work, state goals, name what matters most, and ask about timing so plans become concrete rather than aspirational.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
set a clear next step and deadline
02
explain why one priority comes before another
03
state the goal an action is meant to achieve

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Planning and schedulingSequence actions and make the next step visible. · PLN 02Priorities and trade-offsName what matters most and what can wait. · PRI 03Goals and intentionsExpress what the work is meant to achieve. · GOA 04Time questionsPlace an action, answer or decision on a timeline. · QTM

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01When will we know whether [the team needs another day to decide]?When will we know whether the team needs another day to decide? · DE: Wann werden wir wissen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?02When will we know whether [the revised plan has not been shared yet]?When will we know whether the revised plan has not been shared yet? · DE: Wann werden wir wissen, ob der überarbeitete Plan noch nicht geteilt wurde?03When will we know whether [we should compare the two options]?When will we know whether we should compare the two options? The answer will clarify what should happen next. · DE: Wann werden wir wissen, ob wir die beiden Optionen vergleichen sollten? Dieser Punkt wird leichter zu besprechen sein, wenn die Antwort klar ist.04When will we know whether [the client asked for more detail]?When will we know whether the client asked for more detail? Everyone can use the answer to prepare for the next meeting. · DE: Wann werden wir wissen, ob der Kunde um mehr Details gebeten hat?05When will we know whether [the pilot may continue next month]?When will we know whether the pilot may continue next month? The answer will help the team decide how to proceed. · DE: Wann werden wir wissen, ob das Pilotprojekt im nächsten Monat weiterlaufen kann?06When will we know whether [the data need another check]?When will we know whether the data need another check? This point will be easier to discuss once the answer is clear. · DE: Wann werden wir wissen, ob die Daten noch einmal geprüft werden müssen?07When will we know whether [the meeting was moved]?When will we know whether the meeting was moved? The answer will clarify what should happen next. · DE: Wann werden wir wissen, ob die Sitzung verschoben wurde? Dieser Punkt wird leichter zu besprechen sein, wenn die Antwort klar ist.08When will we know whether [the colleagues prefer remote participation]?When will we know whether the colleagues prefer remote participation? Everyone can use the answer to prepare for the next meeting. · DE: Wann werden wir wissen, ob die Kolleginnen und Kollegen eine Teilnahme aus der Ferne bevorzugen?09When will we know whether [the final decision is still open]?When will we know whether the final decision is still open? The answer will help the team decide how to proceed. · DE: Wann werden wir wissen, ob die endgültige Entscheidung noch offen ist? Alle können die Antwort zur Vorbereitung auf die nächste Besprechung nutzen.10When will we know whether [the proposal would need revision]?When will we know whether the proposal would need revision? This point will be easier to discuss once the answer is clear. · DE: Wann werden wir wissen, ob der Vorschlag überarbeitet werden müsste? Die Antwort wird dem Team helfen, das weitere Vorgehen festzulegen.11How long will it take before we know if [the team needs another day to decide]?How long will it take before we know if the team needs another day to decide? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?12How long will it take before we know if [the revised plan has not been shared yet]?How long will it take before we know if the revised plan has not been shared yet? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob der überarbeitete Plan noch nicht geteilt wurde?13How long will it take before we know if [we should compare the two options]?How long will it take before we know if we should compare the two options? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob wir die beiden Optionen vergleichen sollten?14How long will it take before we know if [the client asked for more detail]?How long will it take before we know if the client asked for more detail? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob der Kunde um mehr Details gebeten hat?15How long will it take before we know if [the pilot may continue next month]?How long will it take before we know if the pilot may continue next month? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob das Pilotprojekt im nächsten Monat weiterlaufen kann?16How long will it take before we know if [the data need another check]?How long will it take before we know if the data need another check? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob die Daten noch einmal geprüft werden müssen?17How long will it take before we know if [the meeting was moved]?How long will it take before we know if the meeting was moved? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob die Sitzung verschoben wurde?18How long will it take before we know if [the colleagues prefer remote participation]?How long will it take before we know if the colleagues prefer remote participation? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob die Kolleginnen und Kollegen eine Teilnahme aus der Ferne bevorzugen?19How long will it take before we know if [the final decision is still open]?How long will it take before we know if the final decision is still open? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob die endgültige Entscheidung noch offen ist?20How long will it take before we know if [the proposal would need revision]?How long will it take before we know if the proposal would need revision? · DE: Wie lange wird es dauern, bis wir wissen, ob der Vorschlag überarbeitet werden müsste?21At what point should we ask whether [the team needs another day to decide]?At what point should we ask whether the team needs another day to decide? · DE: Zu welchem Zeitpunkt sollten wir fragen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?22At what point should we ask whether [the revised plan has not been shared yet]?At what point should we ask whether the revised plan has not been shared yet? · DE: Zu welchem Zeitpunkt sollten wir fragen, ob der überarbeitete Plan noch nicht geteilt wurde?23At what point should we ask whether [we should compare the two options]?At what point should we ask whether we should compare the two options? · DE: Zu welchem Zeitpunkt sollten wir fragen, ob wir die beiden Optionen vergleichen sollten?24At what point should we ask whether [the client asked for more detail]?At what point should we ask whether the client asked for more detail? · DE: Zu welchem Zeitpunkt sollten wir fragen, ob der Kunde um mehr Details gebeten hat?

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Problem-solving, risk, and precautionsFrame a problem around an actionable response, name uncertainty, and choose safeguards that match the actual level of risk.03Negotiation phrases and trade-offsOpen room for compromise, compare trade-offs, and move from positions to workable decisions with reusable negotiation language.