B2–C1 · PRO · 40 patterns

Professional communication

Write and speak clearly at work.

01 · How to use this set

Start from the communication job

Write and speak clearly at work.

Read the frame, try to complete your own sentence before opening an example, then compare the English structure with its German parallel. The point is retrieval and choice, not passive list reading.

02 · Representative patterns

Start with these reusable frames

A compact sample from the 40 patterns in this study set.

01I am writing to clarify how [a funding proposal] affects the next steps.I am writing to clarify how a funding proposal affects the next steps. · German parallel: Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Förderantrag] die nächsten Schritte beeinflusst.02I am writing to clarify how [a delayed product launch] affects the next steps.I am writing to clarify how a delayed product launch affects the next steps. · German parallel: Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine verspätete Produkteinführung] die nächsten Schritte beeinflusst.03I am writing to clarify how [the team’s research findings] affects the next steps.I am writing to clarify how the team’s research findings affects the next steps. · German parallel: Ich schreibe, um zu erläutern, wie [die Forschungsergebnisse des Teams] die nächsten Schritte beeinflusst.04I am writing to clarify how [a customer complaint] affects the next steps.I am writing to clarify how a customer complaint affects the next steps. · German parallel: Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Kundenbeschwerde] die nächsten Schritte beeinflusst.05I am writing to clarify how [a public-transport plan] affects the next steps.I am writing to clarify how a public-transport plan affects the next steps. · German parallel: Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Plan für den Nahverkehr] die nächsten Schritte beeinflusst.06I am writing to clarify how [a difficult staffing decision] affects the next steps.I am writing to clarify how a difficult staffing decision affects the next steps. · German parallel: Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine schwierige Personalentscheidung] die nächsten Schritte beeinflusst.

03 · Complete set

Browse every pattern

The canonical list follows below. Every pattern has a stable ID and its own page for examples, translation, and reuse.

01I am writing to clarify how [a funding proposal] affects the next steps.C1PRO001 · I am writing to clarify how [a funding proposal] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Förderantrag] die nächsten Schritte beeinflusst.02I am writing to clarify how [a delayed product launch] affects the next steps.C1PRO002 · I am writing to clarify how [a delayed product launch] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine verspätete Produkteinführung] die nächsten Schritte beeinflusst.03I am writing to clarify how [the team’s research findings] affects the next steps.C1PRO003 · I am writing to clarify how [the team’s research findings] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [die Forschungsergebnisse des Teams] die nächsten Schritte beeinflusst.04I am writing to clarify how [a customer complaint] affects the next steps.C1PRO004 · I am writing to clarify how [a customer complaint] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Kundenbeschwerde] die nächsten Schritte beeinflusst.05I am writing to clarify how [a public-transport plan] affects the next steps.C1PRO005 · I am writing to clarify how [a public-transport plan] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Plan für den Nahverkehr] die nächsten Schritte beeinflusst.06I am writing to clarify how [a difficult staffing decision] affects the next steps.C1PRO006 · I am writing to clarify how [a difficult staffing decision] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine schwierige Personalentscheidung] die nächsten Schritte beeinflusst.07I am writing to clarify how [the revised budget] affects the next steps.C1PRO007 · I am writing to clarify how [the revised budget] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [das überarbeitete Budget] die nächsten Schritte beeinflusst.08I am writing to clarify how [an accessibility requirement] affects the next steps.C1PRO008 · I am writing to clarify how [an accessibility requirement] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Anforderung an Barrierefreiheit] die nächsten Schritte beeinflusst.09I am writing to clarify how [a cross-border partnership] affects the next steps.C1PRO009 · I am writing to clarify how [a cross-border partnership] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine grenzüberschreitende Partnerschaft] die nächsten Schritte beeinflusst.10I am writing to clarify how [the first pilot results] affects the next steps.C1PRO010 · I am writing to clarify how [the first pilot results] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [die ersten Ergebnisse des Pilotprojekts] die nächsten Schritte beeinflusst.11I am writing to clarify how [a neighbourhood meeting] affects the next steps.C1PRO011 · I am writing to clarify how [a neighbourhood meeting] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Treffen im Stadtteil] die nächsten Schritte beeinflusst.12I am writing to clarify how [a climate-adaptation project] affects the next steps.C1PRO012 · I am writing to clarify how [a climate-adaptation project] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Klimaanpassungsprojekt] die nächsten Schritte beeinflusst.13I am writing to clarify how [a sensitive policy change] affects the next steps.C1PRO013 · I am writing to clarify how [a sensitive policy change] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine sensible Regeländerung] die nächsten Schritte beeinflusst.14I am writing to clarify how [the quarterly forecast] affects the next steps.C1PRO014 · I am writing to clarify how [the quarterly forecast] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [die Quartalsprognose] die nächsten Schritte beeinflusst.15I am writing to clarify how [a mentoring conversation] affects the next steps.C1PRO015 · I am writing to clarify how [a mentoring conversation] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Mentoring-Gespräch] die nächsten Schritte beeinflusst.16I am writing to clarify how [a data-security review] affects the next steps.C1PRO016 · I am writing to clarify how [a data-security review] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Datenschutzprüfung] die nächsten Schritte beeinflusst.17I am writing to clarify how [a conference presentation] affects the next steps.C1PRO017 · I am writing to clarify how [a conference presentation] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Konferenzvortrag] die nächsten Schritte beeinflusst.18I am writing to clarify how [a supplier contract] affects the next steps.C1PRO018 · I am writing to clarify how [a supplier contract] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Lieferantenvertrag] die nächsten Schritte beeinflusst.19I am writing to clarify how [a community health initiative] affects the next steps.C1PRO019 · I am writing to clarify how [a community health initiative] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Gesundheitsinitiative im Quartier] die nächsten Schritte beeinflusst.20I am writing to clarify how [a university curriculum] affects the next steps.C1PRO020 · I am writing to clarify how [a university curriculum] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Hochschulcurriculum] die nächsten Schritte beeinflusst.21I am writing to clarify how [a housing-development plan] affects the next steps.C1PRO021 · I am writing to clarify how [a housing-development plan] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Wohnungsbauplan] die nächsten Schritte beeinflusst.22I am writing to clarify how [a service outage] affects the next steps.C1PRO022 · I am writing to clarify how [a service outage] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Dienstausfall] die nächsten Schritte beeinflusst.23I am writing to clarify how [a museum exhibition] affects the next steps.C1PRO023 · I am writing to clarify how [a museum exhibition] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Museumsausstellung] die nächsten Schritte beeinflusst.24I am writing to clarify how [a volunteer programme] affects the next steps.C1PRO024 · I am writing to clarify how [a volunteer programme] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Freiwilligenprogramm] die nächsten Schritte beeinflusst.25I am writing to clarify how [a language-learning project] affects the next steps.C1PRO025 · I am writing to clarify how [a language-learning project] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Sprachlernprojekt] die nächsten Schritte beeinflusst.26I am writing to clarify how [a new reporting process] affects the next steps.C1PRO026 · I am writing to clarify how [a new reporting process] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen neuen Berichtsprozess] die nächsten Schritte beeinflusst.27I am writing to clarify how [a workplace conflict] affects the next steps.C1PRO027 · I am writing to clarify how [a workplace conflict] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Konflikt am Arbeitsplatz] die nächsten Schritte beeinflusst.28I am writing to clarify how [an environmental impact assessment] affects the next steps.C1PRO028 · I am writing to clarify how [an environmental impact assessment] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Umweltverträglichkeitsprüfung] die nächsten Schritte beeinflusst.29I am writing to clarify how [a remote-work arrangement] affects the next steps.C1PRO029 · I am writing to clarify how [a remote-work arrangement] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Regelung zur Telearbeit] die nächsten Schritte beeinflusst.30I am writing to clarify how [a healthcare appointment system] affects the next steps.C1PRO030 · I am writing to clarify how [a healthcare appointment system] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [ein Terminvergabesystem im Gesundheitswesen] die nächsten Schritte beeinflusst.31I am writing to clarify how [a local election debate] affects the next steps.C1PRO031 · I am writing to clarify how [a local election debate] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine kommunale Wahldebatte] die nächsten Schritte beeinflusst.32I am writing to clarify how [a software migration] affects the next steps.C1PRO032 · I am writing to clarify how [a software migration] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Softwaremigration] die nächsten Schritte beeinflusst.33I am writing to clarify how [a research collaboration] affects the next steps.C1PRO033 · I am writing to clarify how [a research collaboration] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Forschungskooperation] die nächsten Schritte beeinflusst.34I am writing to clarify how [a training workshop] affects the next steps.C1PRO034 · I am writing to clarify how [a training workshop] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Fortbildungsworkshop] die nächsten Schritte beeinflusst.35I am writing to clarify how [a press statement] affects the next steps.C1PRO035 · I am writing to clarify how [a press statement] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Presseerklärung] die nächsten Schritte beeinflusst.36I am writing to clarify how [a proposed timetable] affects the next steps.C1PRO036 · I am writing to clarify how [a proposed timetable] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen vorgeschlagenen Zeitplan] die nächsten Schritte beeinflusst.37I am writing to clarify how [a family-care arrangement] affects the next steps.C1PRO037 · I am writing to clarify how [a family-care arrangement] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Regelung zur Familienpflege] die nächsten Schritte beeinflusst.38I am writing to clarify how [a grant evaluation] affects the next steps.C1PRO038 · I am writing to clarify how [a grant evaluation] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Fördermittelbewertung] die nächsten Schritte beeinflusst.39I am writing to clarify how [a library modernisation] affects the next steps.C1PRO039 · I am writing to clarify how [a library modernisation] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [eine Modernisierung der Bibliothek] die nächsten Schritte beeinflusst.40I am writing to clarify how [an emergency response plan] affects the next steps.C1PRO040 · I am writing to clarify how [an emergency response plan] affects the next steps. / Ich schreibe, um zu erläutern, wie [einen Notfallplan] die nächsten Schritte beeinflusst.

01Storytelling and reflectionNarrate events and draw a lesson from them.02Advanced connectorsCreate coherent, well-signposted discourse.03Conditionals and counterfactualsReason through possibilities and alternatives.04Modality and obligationExpress necessity, permission, and recommendation.