B2–C1 · 128 patterns

English feedback phrases for constructive workplace conversations

Give specific feedback, evaluate an outcome, and make a difficult point easier to receive without hiding what needs to improve.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
point to a concrete improvement
02
balance positive and critical feedback
03
compare an outcome with the expected standard

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Feedback and evaluationGive feedback that points to a concrete improvement. · FBK 02Tact and politenessMake a difficult point easier to receive. · TCT 03Comparison and evaluationCompare options using nuanced criteria. · CMP

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01The more + subject + verb, the more/less + subject + verbThe more I learn, the more confident I feel. Everyone can return to this point at the next meeting. · DE: Je mehr ich lerne, desto selbstbewusster fühle ich mich. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.02Not only + auxiliary verb + subject + main verb, but (also) + subject + verbNot only did we meet the deadline, but we also improved quality. · DE: Wir haben nicht nur die Deadline eingehalten, sondern auch die Qualität verbessert.03Whereas + subject + verb, subject + verbWhereas my colleague prefers email, I like direct meetings. It will be useful to revisit this before the final plan is agreed. · DE: Während mein Kollege E-Mails bevorzugt, mag ich persönliche Treffen. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.04Unlike + object, subject + verb...Unlike other approaches, this method gives us flexibility. The wider context will matter when the next decision is made. · DE: Im Gegensatz zu anderen Ansätzen bietet diese Methode uns Flexibilität. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.05Far from being + adjective/noun, subject + verb...Far from being useless, the meeting helped clarify our goals. Everyone can return to this point at the next meeting. · DE: Weit davon entfernt, nutzlos zu sein, hat das Meeting geholfen, unsere Ziele zu klären.06On the one hand..., on the other hand...On the one hand, remote work increases flexibility; on the other hand, it can reduce team bonding. · DE: Einerseits erhöht Remote-Arbeit die Flexibilität, andererseits kann sie den Teamzusammenhalt verringern. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.07Either + option A, or + option BEither we increase the budget now, or we postpone the launch. It will be useful to revisit this before the final plan is agreed. · DE: Entweder erhöhen wir jetzt das Budget, oder wir verschieben den Launch. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.08Neither + option A + nor + option BNeither the team nor the client approved the proposal. The wider context will matter when the next decision is made. · DE: Weder das Team noch der Kunde haben den Vorschlag genehmigt. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.09Compared with the alternative, [a funding proposal] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a funding proposal offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet einen Förderantrag eine nachhaltigere Lösung. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.10Compared with the alternative, [a delayed product launch] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a delayed product launch offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine verspätete Produkteinführung eine nachhaltigere Lösung. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.11Compared with the alternative, [the team’s research findings] offers a more durable solution.Compared with the alternative, the team’s research findings offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet die Forschungsergebnisse des Teams eine nachhaltigere Lösung.12Compared with the alternative, [a customer complaint] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a customer complaint offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine Kundenbeschwerde eine nachhaltigere Lösung. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.13Compared with the alternative, [a public-transport plan] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a public-transport plan offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet einen Plan für den Nahverkehr eine nachhaltigere Lösung.14Compared with the alternative, [a difficult staffing decision] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a difficult staffing decision offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine schwierige Personalentscheidung eine nachhaltigere Lösung. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.15Compared with the alternative, [the revised budget] offers a more durable solution.Compared with the alternative, the revised budget offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet das überarbeitete Budget eine nachhaltigere Lösung. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.16Compared with the alternative, [an accessibility requirement] offers a more durable solution.Compared with the alternative, an accessibility requirement offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine Anforderung an Barrierefreiheit eine nachhaltigere Lösung.17Compared with the alternative, [a cross-border partnership] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a cross-border partnership offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine grenzüberschreitende Partnerschaft eine nachhaltigere Lösung. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.18Compared with the alternative, [the first pilot results] offers a more durable solution.Compared with the alternative, the first pilot results offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet die ersten Ergebnisse des Pilotprojekts eine nachhaltigere Lösung.19Compared with the alternative, [a neighbourhood meeting] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a neighbourhood meeting offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet ein Treffen im Stadtteil eine nachhaltigere Lösung.20Compared with the alternative, [a climate-adaptation project] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a climate-adaptation project offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet ein Klimaanpassungsprojekt eine nachhaltigere Lösung. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.21Compared with the alternative, [a sensitive policy change] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a sensitive policy change offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine sensible Regeländerung eine nachhaltigere Lösung. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.22Compared with the alternative, [the quarterly forecast] offers a more durable solution.Compared with the alternative, the quarterly forecast offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet die Quartalsprognose eine nachhaltigere Lösung. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.23Compared with the alternative, [a mentoring conversation] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a mentoring conversation offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet ein Mentoring-Gespräch eine nachhaltigere Lösung. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.24Compared with the alternative, [a data-security review] offers a more durable solution.Compared with the alternative, a data-security review offers a more durable solution. · DE: Im Vergleich zur Alternative bietet eine Datenschutzprüfung eine nachhaltigere Lösung. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Polite requests and asking for helpAsk for help, information, or action clearly while controlling tone, politeness, and the amount of pressure you put on the listener.03Opinions, stance, and hedgingState a position, control how strongly you commit to it, and discuss uncertainty without making vague claims.