B2–C1 · 17 patterns

English feedback phrases for constructive workplace conversations

Give specific feedback, evaluate an outcome, and make a difficult point easier to receive without hiding what needs to improve.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
point to a concrete improvement
02
balance positive and critical feedback
03
compare an outcome with the expected standard

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Feedback and evaluationGive feedback that points to a concrete improvement. · FBK 02Tact and politenessMake a difficult point easier to receive. · TCT 03Comparison and evaluationCompare options using nuanced criteria. · CMP

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01One strength is that [X]One strength is that the team needs another day to decide. · DE: Eine Stärke ist, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.02One area to improve is whether [X]One area to improve is whether the team needs another day to decide. · DE: Ein Verbesserungsbereich ist die Frage, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.03The result would be stronger if [X]The result would be stronger if the team needs another day to decide. · DE: Das Ergebnis wäre stärker, wenn das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.04Your explanation makes it clear that [X]Your explanation makes it clear that the team needs another day to decide. · DE: Ihre Erklärung macht deutlich, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.05Would you be open to checking whether [X]?Would you be open to checking whether the team needs another day to decide? · DE: Wären Sie offen dafür zu prüfen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?06I hope you do not mind if we ask whether [X]I hope you do not mind if we ask whether the team needs another day to decide. · DE: Ich hoffe, es macht Ihnen nichts aus, wenn wir fragen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.07Perhaps we could clarify why [X]Perhaps we could clarify why the team needs another day to decide. · DE: Vielleicht könnten wir klären, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.08I appreciate that [X], but we need more detailI appreciate that the team needs another day to decide, but we need more detail. · DE: Ich weiß zu schätzen, dass das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht, aber wir brauchen mehr Details.09The more + subject + verb, the more/less + subject + verbThe more I learn, the more confident I feel. · DE: Je mehr ich lerne, desto selbstbewusster fühle ich mich.10Not only + auxiliary verb + subject + main verb, but (also) + subject + verbNot only did we meet the deadline, but we also improved quality. · DE: Wir haben nicht nur die Deadline eingehalten, sondern auch die Qualität verbessert.11Whereas + subject + verb, subject + verbWhereas my colleague prefers email, I like direct meetings. · DE: Während mein Kollege E-Mails bevorzugt, mag ich persönliche Treffen.12Unlike + object, subject + verb..Unlike other approaches, this method gives us flexibility. · DE: Im Gegensatz zu anderen Ansätzen bietet diese Methode uns Flexibilität.13Far from being + adjective/noun, subject + verb..Far from being useless, the meeting helped clarify our goals. · DE: Weit davon entfernt, nutzlos zu sein, hat das Meeting geholfen, unsere Ziele zu klären.14On the one hand..., on the other hand..On the one hand, remote work increases flexibility; on the other hand, it can reduce team bonding. · DE: Einerseits erhöht Remote-Arbeit die Flexibilität, andererseits kann sie den Teamzusammenhalt verringern.15Either + option A, or + option BEither we increase the budget now, or we postpone the launch. · DE: Entweder erhöhen wir jetzt das Budget, oder wir verschieben den Launch.16Neither + option A + nor + option BNeither the team nor the client approved the proposal. · DE: Weder das Team noch der Kunde haben den Vorschlag genehmigt.17The decisive difference between [X] and [Y] is [Z]The decisive difference between a big-bang migration and a phased rollout is reversibility: staged changes expose mapping errors before they spread. · DE: Der entscheidende Unterschied zwischen einer Big-Bang-Migration und einer schrittweisen Einführung liegt in der Umkehrbarkeit: Etappenweise Änderungen machen Zuordnungsfehler sichtbar, bevor sie sich ausbreiten.

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Polite requests and asking for helpAsk for help, information, or action clearly while controlling tone, politeness, and the amount of pressure you put on the listener.03Opinions, stance, and hedgingState a position, control how strongly you commit to it, and discuss uncertainty without making vague claims.

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