B2–C1 · 167 patterns

English phrases for meetings, actions, owners, and decisions

Clarify decisions, identify owners, organise discussion, and ask precise workplace questions without turning every meeting into a chain of vague follow-ups.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
clarify who owns the next action
02
redirect a discussion without losing the main point
03
check a decision, dependency, or deadline precisely

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Professional communicationWrite and speak clearly at work. · PRO 02Organising conversationOpen, sequence and redirect a discussion constructively. · ORG 03Workplace questionsCoordinate tasks, owners and deadlines at work. · QWRK 04Clarification and reformulationRepair and sharpen meaning in conversation. · CLR

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01Even though + subject + verb, main clauseEven though it’s late, we need to finish. Everyone can return to this point at the next meeting. · DE: Obwohl es schon spät ist, müssen wir fertig werden. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.02No matter how + adj/adv + subject + verb, main clauseNo matter how difficult it gets, we’ll succeed. The team will discuss it before deciding how to proceed. · DE: Egal wie schwierig es wird, wir werden erfolgreich sein. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.03Despite + V-ing / noun, main clauseDespite being busy, she always helps. It will be useful to revisit this before the final plan is agreed. · DE: Trotz ihrer Beschäftigung hilft sie immer. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.04Although / Though + subject + verb, main clauseAlthough it was risky, we decided to move forward. The wider context will matter when the next decision is made. · DE: Obwohl es riskant war, haben wir beschlossen, weiterzumachen. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.05To put [a funding proposal] more precisely, the issue is one of priorities.To put a funding proposal more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Förderantrag genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.06To put [a delayed product launch] more precisely, the issue is one of priorities.To put a delayed product launch more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine verspätete Produkteinführung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.07To put [the team’s research findings] more precisely, the issue is one of priorities.To put the team’s research findings more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um die Forschungsergebnisse des Teams genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.08To put [a customer complaint] more precisely, the issue is one of priorities.To put a customer complaint more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Kundenbeschwerde genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.09To put [a public-transport plan] more precisely, the issue is one of priorities.To put a public-transport plan more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Plan für den Nahverkehr genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.10To put [a difficult staffing decision] more precisely, the issue is one of priorities.To put a difficult staffing decision more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine schwierige Personalentscheidung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.11To put [the revised budget] more precisely, the issue is one of priorities.To put the revised budget more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um das überarbeitete Budget genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.12To put [an accessibility requirement] more precisely, the issue is one of priorities.To put an accessibility requirement more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Anforderung an Barrierefreiheit genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.13To put [a cross-border partnership] more precisely, the issue is one of priorities.To put a cross-border partnership more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine grenzüberschreitende Partnerschaft genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.14To put [the first pilot results] more precisely, the issue is one of priorities.To put the first pilot results more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um die ersten Ergebnisse des Pilotprojekts genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.15To put [a neighbourhood meeting] more precisely, the issue is one of priorities.To put a neighbourhood meeting more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Treffen im Stadtteil genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.16To put [a climate-adaptation project] more precisely, the issue is one of priorities.To put a climate-adaptation project more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Klimaanpassungsprojekt genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.17To put [a sensitive policy change] more precisely, the issue is one of priorities.To put a sensitive policy change more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine sensible Regeländerung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.18To put [the quarterly forecast] more precisely, the issue is one of priorities.To put the quarterly forecast more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um die Quartalsprognose genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.19To put [a mentoring conversation] more precisely, the issue is one of priorities.To put a mentoring conversation more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Mentoring-Gespräch genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Es wird nützlich sein, diesen Punkt vor dem endgültigen Plan noch einmal aufzugreifen.20To put [a data-security review] more precisely, the issue is one of priorities.To put a data-security review more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Datenschutzprüfung genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.21To put [a conference presentation] more precisely, the issue is one of priorities.To put a conference presentation more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Konferenzvortrag genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Alle können bei der nächsten Besprechung auf diesen Punkt zurückkommen.22To put [a supplier contract] more precisely, the issue is one of priorities.To put a supplier contract more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um einen Lieferantenvertrag genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Das Team wird darüber sprechen, bevor es das weitere Vorgehen festlegt.23To put [a community health initiative] more precisely, the issue is one of priorities.To put a community health initiative more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um eine Gesundheitsinitiative im Quartier genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten.24To put [a university curriculum] more precisely, the issue is one of priorities.To put a university curriculum more precisely, the issue is one of priorities. · DE: Um ein Hochschulcurriculum genauer zu formulieren: Es geht um Prioritäten. Der weitere Kontext wird wichtig sein, wenn die nächste Entscheidung getroffen wird.

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Polite requests and asking for helpAsk for help, information, or action clearly while controlling tone, politeness, and the amount of pressure you put on the listener.03Planning, priorities, and deadlinesSequence work, state goals, name what matters most, and ask about timing so plans become concrete rather than aspirational.