B2–C1 · 17 patterns

English phrases for meetings, actions, owners, and decisions

Clarify decisions, identify owners, organise discussion, and ask precise workplace questions without turning every meeting into a chain of vague follow-ups.

01 · Use it when you need to

Communication goals

01
clarify who owns the next action
02
redirect a discussion without losing the main point
03
check a decision, dependency, or deadline precisely

02 · Study sets

Study the topic from these validated sets

01Professional communicationWrite and speak clearly at work. · PRO 02Organising conversationOpen, sequence and redirect a discussion constructively. · ORG 03Workplace questionsCoordinate tasks, owners and deadlines at work. · QWRK 04Clarification and reformulationRepair and sharpen meaning in conversation. · CLR

03 · Pattern examples

Start with a reusable structure

This is an editorial sample. The linked study sets contain the complete topic collection.

01I am writing to clarify [X] before [Y]I am writing to clarify who owns the final data check before we start the production cutover. · DE: Ich schreibe, um zu klären, wer für die abschließende Datenprüfung verantwortlich ist, bevor wir mit der Produktivumstellung beginnen.02Let us begin by clarifying whether [X]Let us begin by clarifying whether the team needs another day to decide. · DE: Beginnen wir damit zu klären, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.03Before moving on, we should understand why [X]Before moving on, we should understand why the team needs another day to decide. · DE: Bevor wir weitermachen, sollten wir verstehen, warum das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.04We can return to the issue if [X]We can return to the issue if the team needs another day to decide. · DE: Wir können auf die Frage zurückkommen, wenn das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.05The next item is to decide whether [X]The next item is to decide whether the team needs another day to decide. · DE: Der nächste Punkt ist zu entscheiden, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht.06Could you confirm by Friday whether [X]?Could you confirm by Friday whether the team needs another day to decide? · DE: Könnten Sie bis Freitag bestätigen, ob das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?07Who should we contact if [X]?Who should we contact if the team needs another day to decide? · DE: Wen sollten wir kontaktieren, wenn das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?08How should the team proceed if [X]?How should the team proceed if the team needs another day to decide? · DE: Wie sollte das Team vorgehen, wenn das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?09Can we agree on what to do if [X]?Can we agree on what to do if the team needs another day to decide? · DE: Können wir uns darauf einigen, was zu tun ist, wenn das Team einen weiteren Tag für die Entscheidung braucht?10Even though + subject + verb, main clauseEven though it’s late, we need to finish. · DE: Obwohl es schon spät ist, müssen wir fertig werden.11No matter how + adj/adv + subject + verb, main clauseNo matter how difficult it gets, we’ll succeed. · DE: Egal wie schwierig es wird, wir werden erfolgreich sein.12Despite + V-ing / noun, main clauseDespite being busy, she always helps. · DE: Trotz ihrer Beschäftigung hilft sie immer.13Although / Though + subject + verb, main clauseAlthough it was risky, we decided to move forward. · DE: Obwohl es riskant war, haben wir beschlossen, weiterzumachen.14To put [X] more precisely, [Y]To put the funding request more precisely, we are not asking for a larger budget; we are asking for enough runway to validate the model. · DE: Um den Finanzierungsantrag genauer zu formulieren: Wir bitten nicht um ein größeres Budget, sondern um genügend Spielraum, um das Modell zu validieren.15The question is not whether [X], but how [Y]**The question is not whether** we should validate the data, **but how** we can do it cheaply. · DE: **Die Frage ist nicht, ob** wir die Daten validieren sollten, **sondern wie** wir das kostengünstig tun können.16It's not that [X]; it's that [Y]**It's not that** the approach is wrong; **it's that** it does not scale beyond the pilot. · DE: **Es geht nicht darum, dass** der Ansatz falsch ist, **sondern darum, dass** er über den Piloten hinaus nicht skaliert.17Not so much [X] as [Y]The bottleneck is **not so much** computation **as** coordination between the steps. · DE: Der Engpass liegt **nicht so sehr** in der Rechenleistung **als vielmehr** in der Koordination zwischen den Schritten.

04 · Related paths

Continue by communication goal

01Professional communicationUse compact advanced patterns to make proposals, clarify decisions, negotiate trade-offs, and keep workplace communication precise.02Polite requests and asking for helpAsk for help, information, or action clearly while controlling tone, politeness, and the amount of pressure you put on the listener.03Planning, priorities, and deadlinesSequence work, state goals, name what matters most, and ask about timing so plans become concrete rather than aspirational.

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